9499威尼斯高度重视此次2023级新生迎接工作，本着“安全、高效、节俭、周到”的原则，结合学校整体迎新要求及学院实际，专门召开秋季开学及迎新工作部署会议并且制订了《9499威尼斯2023年迎新工作方案》。会上，学院负责人要求迎新工作要超前谋划、精心准备、周密部署，并对迎新工作内容及流程做了全面梳理，并进一步强调，迎新工作团队一定要加强沟通、密切配合、明确工作职责，细化工作任务，靠实意识形态责任，紧盯网络舆情安全，防止网络电信诈骗，确保迎新工作有序、平稳、顺利完成。学院在新媒体平台定期推送《新生入学须知》《新生辅导员、班主任介绍》等文章，介绍新生报到流程、安全注意事项、入学管理等内容。
9月1日下午，学院负责人前往兰天学生公寓和知行校区等迎新站点督促迎新点的布置工作，详细询问了工作人员在迎新工作中遇到的各种情况，询问了报到流程，针对迎新工作中存在的不足提出了完善意见，并深入仔细查看了新生宿舍的美化规整工作。
9月2、3日，我院2023级新生报到工作正式开始，校园里迎新横幅高悬、彩旗飘飘，各类迎新标语鲜亮醒目，温馨热闹，学院全体领导班子成员、新生班主任分赴知行校区迎新志愿服务点、兰天学生公寓迎新志愿服务点，和迎新志愿者一道热情迎接每一位前来报到的学生和家长，为新生及家长耐心细致进行入学报到流程讲解，信息核对，人脸采集、宿舍安排、钥匙分发，一切都在紧张而有序的进行着……报到手续办完后，新生们纷纷拉着父母在学院设计的合影墙下，留下这珍贵的瞬间。
迎新期间，学院领导班子、班主任、辅导员走进新生宿舍，亲切看望新生，介绍学校师资力量、教学条件、人才培养等情况，鼓励新生积极参加校园文化活动，提高综合素质；学会独立思考，培养自主学习能力；锤炼高尚品德，培养良好修为。同时，就地域差异、生活饮食、住宿环境及宿舍安全等方面与新生进行了亲切地交谈，并叮嘱同学们要努力营造温馨融洽的宿舍氛围，提高安全防范意识，保护好个人的财产安全。
本次迎新工作旨在更细致地服务新生，引导新生更快捷地办理好入学手续，更全面地了解校情院情。在整个迎新工作中，学院工作人员始终保持着高标准、高素质去完成每一位新生的接待工作。学院迎新团队的同心协作、规范流程、热情服务，营造出安全、高效、文明、有序的迎新工作氛围，展示出了学院的职业素养、工作效率和良好形象。